weryfikacja kontrahenta - zasady
Ostatnia aktualizacja: 2025-08-29 23:38
Firmy (przedsiębiorcy wpisani do KRS/CEIDG)
-
W przypadku weryfikacji firmy w Krajowym Rejestrze Długów nie jest wymagana zgoda przedsiębiorcy.
-
Wystarczy wpisanie numeru NIP podmiotu.
2. Osoby prywatne (konsumenci)
-
Weryfikacja osoby fizycznej w KRD wymaga zgody konsumenta.
-
Zgoda powinna być wyrażona w formie pisemnego upoważnienia, zawierającego:
-
imię i nazwisko,
-
dokładny adres zamieszkania,
-
numer PESEL,
-
czytelny podpis.
-
(Przykładowy wzór upoważnienia znajduje się w załączonym dokumencie).
3. Dlaczego to ważne?
-
Nieprawidłowe lub nieczytelne dane mogą uniemożliwić pozyskanie informacji gospodarczych z KRD.
-
Brak podpisu lub błędne dane osobowe oznaczają, że weryfikacja nie zostanie przeprowadzona.
-
Czytelność danych (zwłaszcza podpisu i numeru PESEL) jest kluczowa dla skuteczności zapytania.
Podsumowanie:
-
Firma → tylko NIP, bez zgody.
-
Osoba prywatna → zgoda pisemna z pełnymi i czytelnymi danymi.
Jeżeli klient jest czysty może zastosować termin 7/14 dni płatności lub rozłożyć na raty
jeżeli klient ma dług np. 800 zł a ratę ma po 400 lub tylko do zapłaty to jest duże ryzyko, że nie zapłaci
1. Klient bez wpisów w KRD (niski poziom ryzyka)
-
Jednorazowe zlecenie (200–450 zł) → płatność 7 lub 14 dni, możliwe raty (przy 2 ratach brak dodatkowej kaucji) - NIE DAJESZ DEDYKOWANEGO RACHUNKU TYLKO OGÓLNY
-
Abonament (350–1500 zł) → płatność 7 lub 14 dni, raty możliwe
-
2. Klient z wpisami w KRD (podwyższone ryzyko)
a) Zlecenia jednorazowe (200–450 zł)
-
do 300 zł → 50% kaucji, reszta płatna w 7 dni.
-
powyżej 300 zł → 100% płatności z góry.
-
b) Abonamenty (350–1500 zł)
-
do 600 zł → 50% kaucji, reszta płatna w 7 dni.
-
601–1000 zł → 70% kaucji, reszta płatna w 7 dni lub w 1 racie.
-
1001–1500 zł → 100% płatności z góry albo 70% kaucji + zabezpieczenie (np. podpisany weksel, poręczenie).
-
Minimalna wpłata z góry = (wartość usługi × współczynnik ryzyka)
-
brak wpisów → 0%
-
wpisy do 500 zł → 50%
-
wpisy 501–2000 zł → 70%
-
wpisy > 2000 zł → 100%
Dzięki temu systemowi nawet przy niskokosztowych usługach mamy mechanizm ochrony przed stratami, a przy abonamentach wymuszamy realny wkład własny klienta. -
Powrót