mminkaso

W przypadku usług jednorazowych zdarza się, że klient od razu powinien zapłacić za usługę. Ważne jest, aby rozróżniać, kiedy wystawić fakturę VAT, a kiedy pro formę.

Dlaczego pro forma zamiast faktury VAT?

• Faktura VAT jest dokumentem księgowym, który od razu wywołuje skutki podatkowe.
  Jeżeli klient nie zapłaci, konieczne będzie wystawianie korekt i prowadzenie dodatkowej dokumentacji.

• Pro forma nie jest fakturą księgową, a jedynie dokumentem informacyjnym – pełni rolę wezwania do zapłaty.
  Dzięki temu nie ma obowiązku rozliczania podatku ani korygowania ksiąg, jeżeli klient nie opłaci należności.

Jak stosować?

1. Przy usługach jednorazowych wystawiamy klientowi fakturę pro forma jako podstawę do dokonania płatności.

2. Po dokonaniu wpłaty przez klienta – pro forma jest przekształcana w fakturę VAT i dopiero ten dokument jest księgowany.

3. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć problemów związanych z korektami i usprawnia obieg dokumentów.

Podsumowanie

Stosowanie faktury pro forma przy usługach jednorazowych daje bezpieczeństwo i porządek w księgowości. Klient najpierw opłaca pro formę, a dopiero potem otrzymuje właściwą fakturę VAT.


Gdy klient zapłaci odrazu jeszcze przed wystawieniem faktury to wystaw fakturę VAT