mminkaso

1. Wystawianie Faktur

• Strona do wystawiania faktur:
  https://program.fakturaxl.pl

• Logowanie:

  • Login: m.martin@mminkaso.pl

  • Hasło: LoveisBlind1406#

• Proces wystawiania faktury:

  1. Zaloguj się na platformę FakturaXL.

  2. Wybierz opcję "Wystaw fakturę".

  3. Uzupełnij dane klienta oraz szczegóły usługi.

  4. Sprawdź zgodność danych oraz kwot.

  5. Wystaw fakturę i zapisz jako PDF (opcjonalnie: wysyłka e-mailem).

• Wymagana zgoda klienta:

  • Zawsze miej pisemną zgodę lub potwierdzenie na e-mail, że klient akceptuje wysyłkę faktur drogą elektroniczną.

2. Płatności od Klientów

Klienci z Jednorazową Opłatą za Usługę

• Preferowany rachunek bankowy (Millennium):
  Millennium: 11 1160 2202 0000 0006 3530 8605

• Pozostałe konta bankowe:

  • ING Bank: 61 1050 1764 1000 0090 8429 2524

  • PKO Bank: 44 1020 5011 0000 9502 0434 3406

Uwaga: Zawsze podawaj numer konta Millennium jako priorytetowy.

Klienci z Usługą Rozłożoną na Raty

• W przypadku usług na raty należy generować indywidualny numer rachunku bankowego.

• Proces generowania numerów kont:

  1. Otwórz plik "Generator aipp" w Excelu.

  2. Wybierz drugą zakładkę w pliku Excel.

  3. Wyszukaj wolny numer rachunku bankowego.

  4. Przypisz numer rachunku do klienta, upewniając się, że nie zostanie on zdublowany.

3. Indywidualne Numery Rachunków Bankowych

Opis Tworzenia Numerów Rachunków

1. Konstruowanie indywidualnych numerów rachunków

Numer rachunku bankowego tworzony jest zgodnie ze standardem NRB/IBAN i algorytmem obliczania sumy kontrolnej wykorzystywanym w usłudze Automatycznej Identyfikacji Płatności Przychodzących (AIPP) Banku Millennium.

Dane niezbędne do skonstruowania numeru:

• Numer rozliczeniowy Banku Millennium: 11602215

• Identyfikator numeru rachunku: 11635

• Numer identyfikujący płatnika: Nadawany w systemie firmy, np. 123-456-789

Kroki tworzenia numeru rachunku:

1. Usuń znaki szczególne z numeru identyfikacyjnego płatnika i dopełnij zerami do 12 znaków z lewej strony (np. 00123456789).

2. Połącz dane w jedną liczbę: Numer rozliczeniowy + Identyfikator rachunku + Numer płatnika:

   • 116022151163500123456789

3. Dodaj stałą liczbę 252100:

   • 116022151163500123456789252100

4. Oblicz modulo 97 dla całości:

   • Wynik: 45

5. Odejmij wynik od 98:

   • 98 - 45 = 53

6. Cyfra kontrolna musi mieć 2 znaki (w razie potrzeby uzupełnij zerem):

   • 53

Wynikowy numer rachunku:

• Złóż cyfrę kontrolną, Numer rozliczeniowy, Identyfikator rachunku i Numer płatnika:

  • 53116022151163500123456789

Prezentowanie numeru rachunku:

• W formie czytelnej na fakturach/dokumentach:

  • 53 1160 2215 1163 5001 2345 6789

2. Arkusz Generowania Rachunków

• Arkusz Excel zawiera pełną formułę generowania rachunków w oparciu o powyższy algorytm.

• Makra dostarczone przez Bank Millennium mogą być zablokowane przez zabezpieczenia Excela. Odblokowanie makr:

  1. Uruchom Excel i wybierz Narzędzia > Makro > Zabezpieczenia.

  2. Ustaw poziom zabezpieczeń na Średnie.

  3. Otwórz ponownie dokument i wybierz Włącz makra.

Przykład numeru rachunku:

Numer identyfikacyjny płatnika: 000-000-001
Wygenerowany numer rachunku: 12116022151163500000000001

4. Podsumowanie Najważniejszych Informacji

• Strona do faktur: https://program.fakturaxl.pl

• Login/Hasło:

  • Login: m.martin@mminkaso.pl

  • Hasło: LoveisBlind1406#

• Priorytetowy rachunek bankowy dla płatności jednorazowych:
  Millennium: 11 1160 2202 0000 0006 3530 8605

• Generowanie numerów rachunków dla płatności ratalnych:

  • W Excelu "Generator aipp" na drugiej zakładce.

• Opis tworzenia rachunków: Algorytm NRB/IBAN i przykłady podane powyżej.

• Wymagana zgoda klienta: Pisemna lub e-mailowa na faktury elektroniczne.